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電子契約の導入について
兵庫県では、令和6年8月より電子契約サービスを導入し、契約事務のデジタル化を実施します。これにより、県民の利便性向上と職員の事務効率化を一層推進していきます。
お知らせ情報
令和6年12月15日(日曜日)23時から令和6年12月16日(月曜日)5時まで
電子署名サービス(SMBCクラウドサイン)のメンテナンスを実施します。この間は、電子署名サービスが利用出来ませんのでご注意ください。
導入する電子契約の概要
導入する電子契約サービス
「SMBCクラウドサイン」（SMBCクラウドサイン株式会社）
- 事業者署名型（立会人型）電子契約サービスになります。
電子契約のメリット
- 紙の契約文書の印刷・発送、保管に関する時間を短縮
- 書面でやりとりしないため、郵送コストや印紙税が不要
対象となる契約の種類
業務委託、工事請負、賃貸借、売買等(※)
ただし、以下の場合は対象外
- 法令等で書面しか認められていない契約
- 保存期間が10年間を超える契約
- 自動更新の特約付きの契約
(※)農林水産、土木及び建築部門における電子契約の導入時期等については、別途、お知らせします。
電子契約サービスについて
紙と押印による契約書の代わりに、クラウドサービス上の契約書データに電子署名とタイムスタンプを付すことで、契約締結を行うサービスです。電子署名とタイムスタンプにより、文書の改ざんを防止できるため、安全な契約方法です。
電子契約のご利用にあたって（電子契約を行う事業者様向け）
- インターネットに接続できるパソコンがあれば、専用のソフトや端末は不要です。そのため、電子契約にかかる費用負担は発生しません(インターネット回線通信費用等を除く)。
- 電子契約の利用を希望する場合、電子契約の締結前に県の契約担当課あて
「電子契約利用同意書（ワード：49KB）」をご提出お願いします。これは契約の都度、提出が必要です。 - 契約時は、「電子契約利用同意書」にご記載のメールアドレスあてに、確認依頼のメールが届きます。
メール本文中のURLから電子契約サービスのWebサイトにアクセスし、契約書への承認（電子署名）等の操作を実施ください。
詳細な手順や操作方法については、事業者様向けマニュアル（PDF：1,500KB）を参考にしてください。 - 契約の当事者全員の確認同意が終われば、電子契約締結完了です。
- 電子契約締結後は、「電子契約利用同意書」に記載いただいたメールアドレスあてに、締結完了のメールが届きます。
- 締結後の契約書データはダウンロードが可能です。ダウンロード後は、適切に管理をお願いいたします。
- その他、電子契約に関するよくある質問（PDF：438KB）にまとめていますので、ご参照ください。
電子契約の説明動画
事業者様向け説明動画（Youtube）はこちら（外部サイトへリンク）
事業者様向け説明資料（PDF：2,275KB）
電子契約の流れ
規程類等
電子契約に関するお問合せ
- クラウドサインヘルプセンターやチャットサポート（外部サイトへリンク）もしくは、SMBCクラウドサインお問い合わせフォーム（外部サイトへリンク）
（ホームページ内のお問い合わせをクリック）をご活用ください。 - 電子契約の運用に関することは、契約の担当課までお問合せください。
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