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公文書の公開の手続(請求から公開の実施まで)
お知らせ
公文書公開請求とは
- 公開請求をすることができる方
どなたでも公開請求できます。 - 公開請求をすることができる公文書
公開請求の対象となる公文書は、次の実施機関の職員が職務上作成又は取得した文書、図画及び写真並びに電磁的記録で、組織的に用いるものとして実施機関が保有しているものです。 - 公文書の公開を実施する機関(実施機関)
知事 ・教育委員会 ・選挙管理委員会 ・人事委員会 ・監査委員 ・公安委員会 ・警察本部長 ・労働委員会 ・収用委員会 ・海区漁業調整委員会 ・内水面漁場管理委員会 ・公営企業管理者 ・病院事業管理者 - 法人文書の公開を実施する法人
兵庫県公立大学法人・兵庫県住宅供給公社・兵庫県道路公社・兵庫県土地開発公社
上記の法人に対しては、法人文書の公開請求をすることができますので、各法人の受付窓口にご相談下さい。(手続は、公文書の公開に準じます。)
- 警察本部長及び公安委員会が保有する公文書の公開請求については、「警察本部県民情報センター」(警察本部県民広報課)
- 県議会が保有する公文書の公開請求については、「県議会事務局」(総務課)
- 兵庫県公立大学法人が保有する法人文書の公開請求については、「県立大学事務局」(総務人事課)
- 兵庫県住宅供給公社が保有する法人文書の公開請求については、「兵庫県住宅供給公社」(住宅企画部経営戦略室)
- 兵庫県道路公社が保有する法人文書の公開請求については、「兵庫県道路公社」(総務部総務課)
- 兵庫県土地開発公社が保有する法人文書の公開請求については、「兵庫県土地開発公社」(総務部調整担当)
- 出資法人等(県からの出資又は出捐が50%を占める法人等)が保有する文書の公開申出については、当該法人の総務担当課
公文書公開請求の方法
窓口・郵送で請求することができます。
- 公文書公開請求書に必要事項を記入してください(請求書様式は、このページの末尾「関連資料」に添付しています。)。
※請求書様式は実施機関が空欄となっていますので、実施機関を記載した後に提出してください。 - 公開請求書を、公文書を保有する本庁又は地方機関の担当課室に直接提出いただくか、県民情報センター又は地域県民情報センターに提出してください。
- 公文書の保有の状況については、公文書ファイル管理簿又は公文書目録検索システム(外部サイトへリンク)を参照してください。
ファックスで請求することもできます。
- 送受信を確実に行うため、ファックス送信後に送信先に送信した旨の電話連絡をお願いします。
ファックス番号が分からない場合は、県民情報センター(ファックス:078-362-3935)に送信してください。
不達による責任は負いかねますので、県民情報センターに送信した旨の電話連絡をお願いします(電話:078-362-4161)。
インターネットで請求することもできます。
- 兵庫県電子申請共同運営システム(外部サイトへリンク)(別ウィンドウで開きます)の公開請求画面で公文書の件名等の必要事項を入力して請求してください。
※メールでの公文書公開請求は受付できませんので、ご留意ください。
公文書の公開・非公開の決定
決定までの期間
公開することができない情報
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1.個人情報 |
個人のプライバシーを侵害するおそれのある情報 |
|---|---|
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2.法人等情報 |
法人等の事業活動に関する情報で、法人等の正当な利益を害するおそれのあるもの |
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3.公共安全情報 |
犯罪の予防、捜査等に支障を及ぼすおそれのある情報 |
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4.法令秘等情報 |
法令や条例等で公にすることができないとされている情報 |
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5.審議検討情報 |
審議、検討又は協議に関する情報で、意思決定の中立性等が不当に損なわれるおそれのあるもの |
|
6.事務事業執行情報 |
事務又は事業に関する情報で、事務又は事業の適正な遂行に支障を及ぼすおそれのあるもの |
権利濫用と思慮される請求について
情報公開条例の趣旨に著しく逸脱すると思慮される請求については、権利濫用請求として非公開決定を行うことがあります。請求全般を通じて、業務に支障が生じることのないよう、適正な請求にご協力をお願いします。
公開の方法と費用
公開の実施の方法
電磁的記録は、印刷物として出力したもの又は複製物の視聴、閲覧又は交付により公開します(なお、複製物の交付は光ディスク等の記録媒体又は公文書公開システム※による方法があります。)。
※公文書公開システムによる方法は、末尾「関連資料」の「公文書公開システムによる交付について」をご覧ください。
費用の負担
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区分 |
金額 |
|---|---|
| 複写(白黒)A3判まで | 1枚につき10円 |
| 複写(多色刷)A3判まで | 1枚につき40円 |
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公文書公開システムによる交付 (文書等の写しの交付) |
公開対象文書1件につき200円に1枚(1面)につき10円を加えた額 |
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公文書公開システムによる交付 (電磁的記録の複製物の交付) |
公開対象文書1件につき200円 |
| 公文書の性質に応じ作成した写し又は複製物 | 作成に要する費用に相当する額を負担 |
注)両面コピーの場合、両面で20円(両面カラーコピーの場合、両面で80円)
公開請求に対する決定に不服がある場合は?
関連資料
- 公文書公開請求書(PDF:54KB)
- 公文書公開請求書(ワード:37KB)
- 権利濫用請求の取扱指針(PDF:141KB)
- 公開方法等申出書(ワード:20KB)
(公開決定通知書を受けとられた後に提出ください。) - 「公開決定等に対する審査請求」(PDF:217KB)
- 「公文書公開システムによる交付について」(PDF:193KB)
- 「情報公開条例」につきましては、兵庫県法規集(外部サイトへリンク)をご覧下さい。
お問い合わせ
※メールでの公文書公開請求は受付できませんので、ご留意ください。